DOKUS-FOKUS
|
Автоматизация управления предприятием и контроль исполнения поручений
|
DOKUS-FOKUS – это Система Управления Предприятием (СУП). Это не значит, что DOKUS-FOKUS
будет управлять предприятием самостоятельно. Система позволяет качественно организовать
управление и помогает его осуществлять. Другими словами, DOKUS-FOKUS позволяет автоматизировать управление предприятием.
Данная система управления
предприятием построена на базовых элементах. Таким элементом может быть
поставленное поручение, согласование или исполнение документа и многое
другое. Все базовые элементы могут существовать в системе отдельно или
формироваться в бизнес-процессы. На примере это выглядит так:
на предприятии задуман новый серьезный проект. На первых стадиях проекта
охватить его целиком бывает трудно. В это время ставятся отдельные
поручения, утверждаются документы по проекту. В итоге из всех этих
кирпичиков выстраивается здание проекта. Наша система как раз и помогает
упорядочить и провести всю эту работу. Но на этом функционал системы не
ограничивается. Иногда проект бывает одноразовым. Но часто проект
формирует методику бизнес-процесса. То есть, проработав один раз решение
задачи, оно тиражируется в производство. Наша система умеет отрисовывать
процессы, которые будут состоять из базовых элементов. Далее процесс
надо только запустить, а система сама его проведет по всем участникам и
проконтролирует результат.
DOKUS-FOKUS позволяет:
- Вести процессное управление компании
- Отрисовать бизнес-процессы
- Запускать бизнес-процессы на исполнение
- Контролировать ход исполнения бизнес-процессов
- Вести электронный документооборот (как часть процессного управления)
- Регистрировать документы
- Запускать документы по бизнес-процессам (согласование, подписание, ознакомление, исполнение
и т.д.)
- Вести архив документов и поиск по нему
- Вести проектную деятельность
- Создавать проекты и элементы в них
- Контролировать ход исполнения проектов
- Создавать единичные элементы управления (контроль исполнения поручений)
А также:
- Вести структуру подразделений и сотрудников предприятия
- Разграничивать права доступа ко всем элементам системы
- Организовать и контролировать систему безопасности
- Получать отчёты по всем направлениям системы
Таким образом, DOKUS-FOKUS позволяет сделать управление упорядоченным, наглядным, оперативным
и фиксируемым. Система, благодаря простоте использования, оптимальна для первого опыта предприятия в налаживании качественного
управления. DOKUS-FOKUS — подходящее решение и для предприятий, которые перепробовали различные методы
организации проектного и процессного управления, но
в итоге пришли к необходимости автоматизации управления предприятием с помощью СУП, включающей и проектное, и процессное управление.
Скачать демо-версию DOKUS-FOKUS
(Размер: 8,12 Мб)
Для кого предназначена DOKUS-FOKUS
Система предназначена для организаций, желающих автоматизировать управление предприятием.
Причём, будет это автоматизация всего управления, в составе процессного управления, проектов и
электронного документооборота, или любой этой части отдельно, для успешного использования
системы не имеет значения. DOKUS-FOKUS может использоваться частично или полностью, на качестве
его функционала это не скажется. При этом, как таковых модулей в системе нет, весь функционал
всегда доступен любому, кто приобрёл систему. Поэтому, если в начале планируется использовать,
к примеру, только электронный документооборот, или только контроль исполнения поручений,
с последующей автоматизацией процессного управления или проектной деятельности, то DOKUS-FOKUS вполне вам подходит.
Что касается размера предприятия, на котором можно использовать DOKUS-FOKUS, то тут надо
отдать предпочтение малому и среднему бизнесу (до 500 лицензий).
Весь функционал системы написан для простого и быстрого освоения (но не за счёт урезания функционала),
система не требует долгой и постоянной настройки (не надо держать большой штат администраторов).
У системы нет дополнительных расходов (СУБД бесплатная). А именно эти качества значимы для малых и средних
предприятий.
Плюсы DOKUS-FOKUS
При создании системы особое внимание уделялось:
- Простоте использования
- Очень важно, чтобы пользователи не испытывали затруднений при автоматизации управления предприятием, от
этого зависит эффективность внедрения СУП. Поэтому, интерфейс был сделан максимально дружелюбным.
Но это не значит, что простота была выбрана в ущерб функционалу. Весь функционал проектного и процессного управления
предприятием реализован в полном объёме.
- Универсальности функционала
- В DOKUS-FOKUS, по возможности, весь функционал настраивается, чтобы каждое предприятие
подстроило систему под свои требования. Кроме того, без потери эффективности можно использовать
любую часть функционала отдельно. К примеру, вы можете использовать сначала только функционал
контроля исполнения поручений, а через год запустить электронный документооборот.
- Охвату всего спектра управления предприятием.
- DOKUS-FOKUS ориентирован на будущее и гибок в настоящем. Как правило, предприятия начинают внедрять электронные
системы управления предприятием с электронного документооборота. А после, ведение проектов и
процессное управление внедряют в отдельных системах, что очень не удобно. DOKUS-FOKUS объединяет в
себе весь функционал управления предприятием и предусматривает любую последовательность внедрения компонентов,
что позволяет расширять границы его использования с
ростом потребностей в области автоматизации управления предприятием.
- Классическим плюсам электронных систем управления предприятием.
- Оперативность - можно быстро найти документ, нет необходимости очно организовывать совещания
(всё в системе), можно согласовывать документы вне рабочего места, все оперативные данные
всегда под рукой.
- Упорядоченность - все документы ходят по чётким маршрутам, каждый знает объём работ
(всё фиксируется), упорядочены бизнес-процессы производственных (и не только) подразделений.
- Наглядность - все действия всех сотрудников протоколируются, можно посмотреть на какой
стадии находится любой документ или бизнес-процесс, в отчётах много аналитического материала
по работе компании.
- Доступность - если есть подключение к локальной сети или интернету, то всегда можно
поработать в системе, а значит всегда быть в курсе дел на предприятии.
- Отсутствию скрытой стоимости.
- В DOKUS-FOKUS (по умолчанию) используются бесплатные компоненты (СУБД, протоколы и т.д.),
поэтому достаточно купить только лицензии для пользователей и выделить сервер. Если Вы внедряете
систему самостоятельно, то других расходов на приобретение и внедрение DOKUS-FOKUS у Вас
не будет.
Архитектура и безопасность
При автоматизации управления предприятием безопасности всегда уделяется особое значение. Поэтому,
и при создании DOKUS-FOKUS безопасность имела высокий приоритет. Это значит, что доступ ко всем
элементам системы строго разграничен. А пользователи, которые заходят в систему под индивидуальными именами,
могут просматривать только предназначенные им документы, поручения, прокты, процессы и т.д.
В системе используются только проверенные, и широко известные, протоколы и методы обеспечения безопасности. И
при этом они позволяют сделать архитектуру DOKUS-FOKUS гибкой и удобной для использования. Сервер DOKUS-FOKUS,
по соображениям безопасности, рекомендуется ставить внутри локальной сети. А чтобы пользователи могли иметь к нему
доступ и из Интернета - настроить шлюз в соответствии с правилами безопасности предприятия.
 СКАЧАТЬ
КАК КУПИТЬ программу?
Покупка лицензии обеспечивает
перевод тестовой демо-версии продукта в профессиональный зарегистрированный
продукт без функциональных ограничений. При покупке программы предоставляется
неисключительная непередаваемая лицензия на полнофункциональное использование
программного продукта DOKUS-FOKUS при соблюдении положений лицензионного
соглашения.
Порядок приобретения лицензии
1. Отправка запроса на приобретение
при помощи формы покупки.
2. Согласование условий
приобретения и способа оплаты.
3. Оплата стоимости лицензии.
4. Получение полнофункционального
программного продукта.
Стоимость программы автоматизации управления предприятием
Стоимость полнофункциональной версии программного продукта DOKUS-FOKUS
составляет:
18900
руб.
Покупка программы DOKUS-FOKUS
Бизнес-софт
|
